Hulp bij het oprichten van een OR

Uw bedrijf is gegroeid en heeft inmiddels al meer dan vijftig medewerkers. In de organisatie worden de zaken steeds formeler geregeld. De betrokkenheid van de medewerkers kan daaronder gaan lijden. Het contact met de medewerkers zal structureler en ook formeler geregeld moeten worden. Daarvoor is er een ondernemingsraad.

Ondernemingsraad als sparringpartner

Een goede ondernemingsraad is een waardevol adviseur en sparring partner van de directie om het – “…goed functioneren van de organisatie in al haar doelstellingen…”* – te bevorderen. Om dat laatste te realiseren is het belangrijk dat de oprichting goed verloopt. Een goede start is zeer belangrijk om van uw ondernemingsraad een goede gesprekspartner te maken. Het kan namelijk ook fout gaan.

Een OR oprichten is een veranderingsproces

Het vergt een belangrijke verandering in denken en handelen van de directie en de medewerkers om tot een goede OR te komen. Als een OR al uit strijd begint dan komt die strijd in de genen van de OR te zitten. Dat kan tot een onaangename relatie leiden die veel tijd, energie en geld kost en niet oplevert wat zou kunnen: een waardevol sparring partner. Een waardevolle sparringpartner moet trouwens wel tegen kunnen en willen denken, anders voegt hij niets toe.
Het is belangrijk dat de directie weet wat hij met een ondernemingsraad wil en dat ook duidelijk uitdraagt. Dat leidt ertoe dat de juiste mensen zich kandidaat stellen.

Gevaren tijdens het oprichtingsproces

Te lang tegenhouden dat er een OR wordt opgericht
Te veel vertrouwen op interne kennis
De emoties de boventoon laten voeren
Te veel focus op nadelen van een OR in plaats van de pluspunten
De lastige medewerkers erbuiten houden

Onze ervaringen bij verschillende bedrijven in dit proces leren ons hoe belangrijk het is dat de toekomstige OR op een goede manier van start gaat. Hierbij hanteren wij het volgende stappenplan:

Stappenplan oprichten OR

Het oprichten van een ondernemingsraad is enerzijds een procedure die op de juiste manier doorlopen moet worden:

Een goed gesprek met directie en management om te belichten wat het instellen van een OR voor de besturing betekent;
Er moet een verkiezingscommissie worden samengesteld. De samenstelling hiervan zegt al veel over de toekomstige OR;
Deze verkiezingscommissie maakt een voorlopig reglement, waarin de verkiezings- en werkregels worden vastgesteld;
Vakbonden moeten worden aangeschreven om hen de mogelijkheid te bieden kandidaten te stellen;
Een kiesstelsel moet worden gekozen: personen of lijstenstelsel?
Eventueel moeten kiesgroepen ingesteld worden;
Medewerkers moeten worden geïnformeerd en warm gemaakt om zich kandidaat te stellen;
Een aanmeld- en verkiezingsprocedure moet worden opgezet;
Verkiezingen moeten ook daadwerkelijk gehouden worden, fysiek dan wel digitaal. Er zijn dus voldoende kandidaten nodig. Dit leidt ertoe dat de OR in de organisatie gaat leven.

OR starttraining: Een goed begin is het halve werk

Anderzijds begint het dan pas. Onder het motto: ‘een goed begin is het halve werk’ hoort bij het oprichten ook een starttraining voor de OR, waarin de OR leert een eigen kijk op de organisatie te ontwikkelen en hierover vruchtbaar te overleggen en te adviseren. De directie maakt, op zijn minst één dagdeel, deel uit van de cursus om verwachtingen over en weer helder te maken. Daarna kan enige coaching van OR en directie ervoor zorgen dat er een goede medezeggenschapscultuur ontstaat. Medezeggenschap die van waarde is voor alle betrokkenen.

Synergie tussen OR en directie

DePijl Medezeggenschap kan u helpen bij het oprichten van een ondernemingsraad door u te begeleiden door de procedures, het personeel te informeren en kandidaten te werven. Na de verkiezingen helpt DePijl de OR en directie op weg door een starttraining voor de OR waar ook de directie deel van uitmaakt. Daarna wordt de samenwerking tussen OR en directie nog enige tijd gevolgd, door het bijwonen van enkele OR- en overlegvergaderingen en het coachen van directie en OR bij het vragen om advies respectievelijk het geven van advies. Op deze wijze wordt synergie gecreëerd tussen OR en directie.

Vrijblijvend gesprek

Verwacht uw organisatie in de nabije toekomst een OR op te richten? Voorkom verassingen en neem contact op. De Pijl komt graag vrijblijvend op locatie uw vragen verkennen en de situatie van uw OR in kaart brengen.

Voor meer informatie kunt u contact opnemen via bovenstaande informatie of het contactformulier.

Zie ook: www.watiseenor.nl

* Citaat artikel 2 WOR